2020年1月14日,四川光大節(jié)能環(huán)保投資有限公司(簡稱:川能光大公司)舉辦了OA標準化工作流程專題培訓(xùn)會。培訓(xùn)會全面覆蓋川能光大公司及所屬公司,共計60余人參加,以現(xiàn)場培訓(xùn)與遠程視頻培訓(xùn)相結(jié)合的方式進行,主會場設(shè)在本部1517會議室。會議由信息化管理中心負責(zé)人袁鈺蘢主持。
培訓(xùn)會上,針對全新啟用的OA標準化流程,袁鈺蘢首先強調(diào)了本次OA標準化建設(shè)的重要意義,此項工作是根據(jù)公司關(guān)于提升管理效能、加快上市步伐、防控管理風(fēng)險的要求,由信息化管理中心牽頭,各部門、各公司及外部咨詢單位協(xié)同配合,耗時三個多月,在全面梳理管理制度和工作流程的基礎(chǔ)上,優(yōu)化設(shè)計形成300個標準化工作流程并全面實施。同時,他分享了OA系統(tǒng)的工作原理,OA系統(tǒng)運維工作要點,以及各種OA使用問題及對策。
本次OA標準建設(shè)的外部咨詢機構(gòu)參與了培訓(xùn)講授。咨詢專家介紹了本次OA流程標準化建設(shè)方法論,闡述了通過梳理制度厘清流程之間的匹配關(guān)系,發(fā)現(xiàn)缺失或不匹配現(xiàn)象并進行訪談、確認、再優(yōu)化、再確認的工作閉環(huán),強調(diào)此方法在后面長期的流程完善中仍將具有指導(dǎo)意義。
通過此次培訓(xùn),參訓(xùn)人員清晰完整地了解了OA標準化的建設(shè)意義、指導(dǎo)思想和應(yīng)用要求,將有助于新上線的OA系統(tǒng)的使用準確性和有效性。